Grundsätzlich haben für Plant-for-the-Planet Monitoring- und Reporting-Maßnahmen allerhöchste Priorität. Deshalb erfassen wir seit dem 1. Januar 2016 sowohl die gezogenen Setzlinge, die aus der Baumschule zu den Renaturierungsflächen geliefert werden, als auch die während der Pflanzzeit gepflanzten Bäume in täglichen Protokollen, die durch Unterschrift zweier leitender Mitarbeitenden jeweils doppelt bekundet werden. Alle täglichen Protokolle sind auf unserer Homepage verlinkt und einsehbar: https://www.plant-for-the-planet.org/de/yucatan-reports/
Am Ende jeder Pflanzsaison übermitteln wir die Zahl der neu gepflanzten Bäume seit 2015 an die staatliche Waldkommission CONAFOR, die in den ersten Jahren der Pflanzung auch Feldbesuche machte und auf Anfrage Bescheinigungen über den Umfang der jährlichen Pflanzung ausstellte. Bis ins Jahr 2018 gab es jährlich ca. drei Inspektionen unserer Arbeit durch CONAFOR Forstingenieure, danach wurden die Besuche wegen Einsparungsmaßnahmen seitens CONAFOR stark reduziert bzw. sogar ausgesetzt.
Wir haben die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft PKF, Mexiko beauftragt die ‚Baumbuchhaltung‘ und alle Jahresabschlüsse des gemeinnützigen Vereins Plant-for-the-Planet A.C., Mexiko zu prüfen. Am 13. August 2021 bestätigte PKF, dass seit 2015 insgesamt 6.207.614 Bäume von unseren Mitarbeitern selbst ausgepflanzt und gepflegt wurden und erteilten den uneingeschränkten Bestätigungsvermerk für alle sechs Jahre 2015-2020.
Seit Juli 2021 setzen unsere Mitarbeiter zusätzlich auch Treemapper.App ein https://www1.plant-for-the-planet.org/yucatan Dazu werden über das Smartphone die Geodaten der gepflanzten Bäume und die jeweils gepflanzten Baumarten zusammen mit dem Zeitpunkt der Pflanzung erfasst. Diese App hat das junge Team von Plant-for-the-Planet selbst erdacht und zusammen mit Entwickler*innen in Indien, Deutschland und Amerika entwickelt. Auch diese App ist open source, kostenlos und soll dazu beitragen, die Transparenz in der Renaturierung weltweit zu erhöhen.
