AB IN DEN WALD

Eine Akademie organisieren

Eine Akademie zu organisieren, ist eine tolle Möglichkeit, sich zu engagieren.

Es empfiehlt sich, etwa 6 Monate im Voraus mit der Organisation zu beginnen. Für eine erfolgreiche Akademie ist ein lokales Organisationsteam notwendig, bestehend aus dem Hauptkoordinator, dem Ansprechpartner für die Pflanzaktion und den Ansprechpartner für die Finanzierung.

Am Tag der Akademie sind weitere Mitwirkende wichtig:

 

Die Organisation einer Akademie baut auf 3 Säulen auf:

1.  Teilnehmeraquise: Grundsätzlich werden 20 bis 80 Teilnehmer pro Akademie angestrebt. Damit die Kinder später ihre Botschaft weit verbreiten können, werden Kinder von mehreren verschiedenen Schulen in der Umgebung eingeladen. Meist schicken die Lehrer Kinder zur Akademie, die sich für die Themen Umwelt und Zukunft interessieren und vielleicht schon engagieren.

2.  Finanzierung: Hier sollten Unternehmen aus der Umgebung angesprochen werden, die die Akademie finanziell unterstützen können. Wir beraten Sie dabei gerne.

3.  Baumpflanzaktion: Der Kontakt zu einem Förster, einer Baumschule, einem Landschaftsgärtner oder ähnlichem sollte hergestellt werden. Im Idealfall stellen diese Bäume und eine Pflanzfläche kostenlos zu Verfügung und leiten die Kinder beim Pflanzen an.

 

Organisationsteam vor Ort – Aufgaben und Zuständigkeiten:

Sie erreichen uns unter akademie@plant-for-the-planet.org oder per Telefon: +49 (0) 8808 93 45.

 

 

Plant-for-the-Planet Büro Tutzing – Aufgaben und Zuständigkeiten:

Folgende Aufgaben übernimmt unser Büro:

-  Fertigstellen aller Marketingmaterialien: Flyer, Poster.

-  Pressemitteilung, Ankündigung in unserem Newsletter, Einrichten einer Online-Anmeldeseite für die Akademie.

-  Beratung über Telefon und E-Mail für die Organisation des Veranstaltungsraums, der Pflanzaktion, des Caterings

-  Beratung über Telefon und E-Mail für die Teilnehmerakquise.

-  Empfehlung eines Botschafters, der den Eingangsvortrag für die Teilnehmer hält.

-  Versand von Zertifikaten, T-Shirts und Bücherpaketen.

-  Nachfassen der Akademie: Fotos sortieren und hochladen, Bericht online stellen, Dankesmails verschicken.

-  Nachbetreuung der Kinder, die aktiv werden möchten.