Prohlášení o ochraně osobních údajů

Plant-for-the-Planet Czech Republic Nadace

Správce osobních údajů: 

Plant-for-the-Planet Czech Republic Nadace,

IČO: 08735492, 

Sídlo: Týnská 622/17, Staré Město, 110 00 Praha

E-mail: [email protected], Telefon: +420774558260,

Jsme nezisková organizace, která pořádá vzdělávací a environmentální aktivity pro děti, mládež i dospělé. Při této činnosti zpracováváme osobní údaje účastníků, jejich zákonných zástupců, dobrovolníků, partnerů a dárců. Vždy postupujeme v souladu s právními předpisy České republiky a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

Jaké údaje zpracováváme

V rámci našich aktivit zpracováváme zejména údaje účastníků, podporovatelů, či dobrovolníků:

  • jméno a příjmení, datum narození nebo věk, 
  • kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa),
  • u dětí a nezletilých údaje o jejich zákonných zástupcích,
  • údaje o škole či třídě (je-li to relevantní),
  • volitelné, dobrovolně poskytnuté informace (např. poskytnutá zpětná vazba, deklarované zájmy a záliby, preference)
  • informace potřebné pro zajištění bezpečnosti účastníků (např. zdravotní či stravovací omezení – pouze pokud je poskytnou),
  • fotografie a audiovizuální záznamy pořízené během našich aktivit,
  • u dárců údaje nezbytné pro vedení účetnictví a potvrzení o daru.
Proč údaje používáme

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

  • organizace, administrace a bezpečného průběhu akcí,
  • komunikace s účastníky a jejich rodiči,
  • vedení účastnické evidence,
  • dokumentace naší činnosti (fotografie, videozáznamy),
  • informování veřejnosti, partnerů a donorů o aktivitách organizace,
  • vedení účetnictví a plnění právních povinností.
Na základě čeho zpracováváme

Zpracování osobních údajů se opírá o několik právních základů:

  • plnění smlouvy a smluvních povinností (registrace a účast na akcích, komunikace s účastníky a rodiči),
  • oprávněný zájem organizace (zajištění bezpečnosti, informování o aktivitách, interní administrace),
  • souhlas subjektu údajů (zejména pořizování a zveřejňování fotografií a audiovizuálních záznamů; zasílání informací o dalších akcích),
  • splnění zákonných povinností (např. účetní doklady, daňové předpisy).

Souhlas je vždy dobrovolný a můžete jej kdykoliv odvolat zasláním e-mailu na kontaktní adresu uvedenou výše. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.

Kdo má k údajům přístup

Přístup k údajům mají pouze pověření zaměstnanci a dobrovolníci, kteří je potřebují pro svou práci. Pokud spolupracujeme s externími dodavateli (např. poskytovateli IT služeb, správci webu, fotografy), mají s námi uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů. Pokud používáme služby poskytovatelů se sídlem mimo EU (např. Google Workspace), přenos probíhá na základě standardních smluvních doložek dle čl. 46 GDPR.

Jak dlouho údaje uchováváme

Kontaktní údaje: uchováváme po dobu nezbytnou pro organizaci aktivit a komunikaci s účastníky, podporovateli, dobrovolníky a dárci, nejdéle 10 let.

Fotografie a audiovizuální záznamy: uchováváme po dobu, po kterou jsou využívány pro dokumentaci a prezentaci našich aktivit (např. na webu, sociálních sítích či propagačních materiálech), nejdéle však 10 let, pokud účastník či jeho zákonný zástupce souhlas s jejich využitím neodvolá. Fotografie použité v již vydaných dokumentech, jako jsou výroční zprávy, se považují za archivní záznamy a jejich uchování je nezbytné pro dokumentaci činnosti.

Účetní dokumentace a údaje o darech: 10 let dle zákona.

Údaje týkající se bezpečnosti účastníků (např. zdravotní a stravovací omezení): pouze, pokud je účastník nebo zákonný zástupce poskytne, a pouze po dobu konání akce. Pro účely hodnocení programu a interní statistiky mohou být tyto údaje uchovávány anonymizovaně po delší dobu.

Vaše práva

Každý účastník a jeho zákonný zástupce mají právo:

  • vědět, jaké údaje o něm zpracováváme – právo na přístup k údajům,
  • opravit nesprávné nebo neúplné údaje,
  • požadovat výmaz osobních údajů, pokud již nejsou nezbytné pro účel zpracování,
  • omezit zpracování údajů, například pokud napadnete jejich přesnost nebo účel,
  • vznést námitku proti zpracování údajů pro marketing či oprávněný zájem organizace.
  • požadovat přenos svých údajů v elektronickém formátu k jinému správci (pokud je zpracování automatizované a na souhlasu nebo smlouvě),
  • odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před odvoláním souhlasu,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

Pro více informací o svých právech a způsobu jejich uplatnění se můžete obrátit na správce osobních údajů: [email protected]. 

Kontakt

Plant-for-the-Planet Czech Republic Nadace
Adresa: Týnská 622/17 Staré Město, Praha 11000
E-mail: [email protected]
Telefon: +420774558260